Política de privacidade
O Iris foi concebido para que as suas reuniões nunca saiam do seu computador. Este site aplica o mesmo princípio: recolhemos apenas o necessário para lhe responder e gerir as suas licenças, sem publicidade nem ferramenta de medição de audiência.
Responsável pelo tratamento
Iris SAS, [morada da sede] — contact@iris-meetings.com.
Os dados que tratamos
| Para quê | Que dados | Fundamento jurídico | Durante quanto tempo |
|---|---|---|---|
| Responder a um pedido de demonstração ou de orçamento | Nome, organização, e-mail, telefone, tipo de organização, país, formato pretendido, a sua mensagem | O seu pedido (diligências pré-contratuais) e o seu consentimento | 3 anos após o nosso último contacto |
| Área de cliente | E-mail de acesso, palavra-passe (guardada com encriptação irreversível), histórico de acessos | Execução do contrato | Duração do contrato e depois eliminação da conta |
| Licenças e atualizações Iris | Chave de licença, impressão digital anonimizada do computador, versão instalada, datas de ativação e de verificação | Execução do contrato | Duração da licença + 3 anos |
| Encomendas e faturação | Dados dos contactos, orçamentos, faturas, correspondência | Contrato e obrigações contabilísticas | Relação comercial + 3 anos; faturas 10 anos |
| Segurança do site | Endereço IP, data, página pedida (registos do servidor) | Interesse legítimo: proteger o site | 12 meses |
O Iris nunca transmite o conteúdo das suas reuniões: gravações, transcrições, traduções e atas ficam no seu computador. O detalhe consta da documentação jurídica do software.
Quem recebe os seus dados
Apenas as pessoas autorizadas da Iris SAS e, se recorrer a ele, o seu revendedor para a gestão das suas licenças. Os nossos prestadores técnicos só lhes acedem para nos prestarem o seu serviço:
- OVHcloud (França): alojamento do site e da área de cliente, na União Europeia;
- Brevo (França): envio dos e-mails de confirmação e informação.
Os seus dados ficam na União Europeia. Não os vendemos, não os alugamos e não os utilizamos para fins publicitários.
Cookies
Este site não utiliza nenhum cookie publicitário nem de medição de audiênciae não carrega nenhum serviço de terceiros (tipos de letra, vídeos, redes sociais). Por isso não aparece nenhum aviso de consentimento.
Apenas são utilizados dois elementos estritamente necessários: um cookie de sessão quando inicia sessão na área de cliente (eliminado ao terminar sessão ou ao fim de 30 dias se marcar «Manter sessão iniciada») e a memorização da língua escolhida no seu navegador.
Segurança
O site é servido exclusivamente em HTTPS. O acesso à administração é protegido por dupla autenticação. As palavras-passe são guardadas com encriptação irreversível. Em caso de violação de dados, informamo-lo nas condições previstas pelo RGPD.
Os seus direitos
Pode aceder aos seus dados, retificá-los ou apagá-los, limitar a sua utilização, opor-se ao seu tratamento, pedir a sua portabilidade, retirar o seu consentimento a qualquer momento e definir diretivas sobre o seu destino após a sua morte. Escreva-nos para contact@iris-meetings.com ; respondemos no prazo de um mês.
Se considerar que os seus direitos não são respeitados, pode apresentar uma reclamação à CNIL (autoridade francesa de proteção de dados), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.
Alterações a esta política
Atualizamo-la quando os nossos serviços evoluem. A data da última versão figura abaixo.
Última atualização: 14 de novembro de 2026