Politique de confidentialité
Iris est conçue pour que vos réunions ne quittent jamais votre ordinateur. Ce site applique le même principe : nous ne collectons que ce qui est nécessaire pour vous répondre et gérer vos licences, sans publicité ni outil de mesure d'audience.
Responsable du traitement
Iris SAS, [adresse du siège] — contact@iris-meetings.com.
Les données que nous traitons
| Pourquoi | Quelles données | Base légale | Combien de temps |
|---|---|---|---|
| Répondre à une demande de démo ou de devis | Nom, organisation, e-mail, téléphone, type d'organisation, pays, format souhaité, votre message | Votre demande (mesures précontractuelles) et votre accord | 3 ans après notre dernier échange |
| Espace client | E-mail de connexion, mot de passe (stocké sous forme chiffrée irréversible), historique de connexion | Exécution du contrat | Durée du contrat, puis suppression du compte |
| Licences et mises à jour d'Iris | Clé de licence, empreinte anonymisée de l'ordinateur, version installée, dates d'activation et de vérification | Exécution du contrat | Durée de la licence + 3 ans |
| Commandes et facturation | Coordonnées des contacts, devis, factures, échanges | Contrat et obligations comptables | Relation commerciale + 3 ans ; factures 10 ans |
| Sécurité du site | Adresse IP, date, page demandée (journaux du serveur) | Intérêt légitime : protéger le site | 12 mois |
Iris ne transmet jamais le contenu de vos réunions : enregistrements, transcriptions, traductions et comptes rendus restent sur votre ordinateur. Le détail figure dans la documentation juridique du logiciel.
Qui reçoit vos données
Seules les personnes habilitées d'Iris SAS, et, si vous passez par lui, votre revendeur pour la gestion de vos licences. Nos prestataires techniques n'y accèdent que pour nous rendre leur service :
- OVHcloud (France) : hébergement du site et de l'espace client, dans l'Union européenne ;
- Brevo (France) : envoi des e-mails de confirmation et d'information.
Vos données restent dans l'Union européenne. Nous ne les vendons pas, ne les louons pas et ne les utilisons pas à des fins publicitaires.
Cookies
Ce site n'utilise aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience, et ne charge aucun service tiers (polices, vidéos, réseaux sociaux). C'est pourquoi aucun bandeau de consentement ne s'affiche.
Seuls deux éléments strictement nécessaires sont utilisés : un cookie de session lorsque vous vous connectez à l'espace client (supprimé à la déconnexion ou après 30 jours si vous cochez « Rester connecté »), et la mémorisation de la langue choisie dans votre navigateur.
Sécurité
Le site est servi uniquement en HTTPS. L'accès à l'administration est protégé par une double authentification. Les mots de passe sont stockés sous forme chiffrée irréversible. En cas de violation de données, nous vous informons dans les conditions prévues par le RGPD.
Vos droits
Vous pouvez accéder à vos données, les faire rectifier ou effacer, en limiter l'usage, vous opposer à leur traitement, en demander la portabilité, retirer votre accord à tout moment et définir des directives sur leur sort après votre décès. Écrivez-nous à contact@iris-meetings.com ; nous répondons sous un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.
Évolution de cette politique
Nous la mettons à jour lorsque nos services évoluent. La date de la dernière version figure ci-dessous.
Dernière mise à jour : 14 novembre 2026