Privacybeleid
Iris is zo ontworpen dat uw vergaderingen nooit uw computer verlaten. Deze site volgt hetzelfde principe: we verzamelen alleen wat nodig is om u te antwoorden en uw licenties te beheren, zonder reclame of bezoekersmeting.
Verwerkingsverantwoordelijke
Iris SAS, [adres van de zetel] — contact@iris-meetings.com.
De gegevens die we verwerken
| Waarvoor | Welke gegevens | Rechtsgrond | Hoelang |
|---|---|---|---|
| Antwoorden op een demo- of offerteaanvraag | Naam, organisatie, e-mail, telefoon, type organisatie, land, gewenst formaat, uw bericht | Uw aanvraag (precontractuele maatregelen) en uw toestemming | 3 jaar na ons laatste contact |
| Klantenzone | Inlog-e-mail, wachtwoord (onomkeerbaar versleuteld opgeslagen), aanmeldgeschiedenis | Uitvoering van het contract | Looptijd van het contract, daarna verwijdering van het account |
| Iris-licenties en -updates | Licentiesleutel, geanonimiseerde vingerafdruk van de computer, geïnstalleerde versie, activerings- en controledata | Uitvoering van het contract | Looptijd van de licentie + 3 jaar |
| Bestellingen en facturatie | Gegevens van contactpersonen, offertes, facturen, correspondentie | Contract en boekhoudkundige verplichtingen | Handelsrelatie + 3 jaar; facturen 10 jaar |
| Beveiliging van de site | IP-adres, datum, opgevraagde pagina (serverlogboeken) | Gerechtvaardigd belang: de site beschermen | 12 maanden |
Iris verstuurt nooit de inhoud van uw vergaderingen: opnames, transcripties, vertalingen en verslagen blijven op uw computer. De details staan in de juridische documentatie van de software.
Wie uw gegevens ontvangt
Alleen bevoegde personen van Iris SAS en, als u via hem gaat, uw wederverkoper voor het beheer van uw licenties. Onze technische dienstverleners hebben er alleen toegang toe om hun dienst aan ons te leveren:
- OVHcloud (Frankrijk): hosting van de site en de klantenzone, in de Europese Unie;
- Brevo (Frankrijk): verzending van bevestigings- en informatiemails.
Uw gegevens blijven in de Europese Unie. We verkopen ze niet, verhuren ze niet en gebruiken ze niet voor reclame.
Cookies
Deze site gebruikt geen reclame- of meetcookiesen laadt geen diensten van derden (lettertypen, video's, sociale netwerken). Daarom verschijnt er geen toestemmingsbanner.
Alleen twee strikt noodzakelijke elementen worden gebruikt: een sessiecookie wanneer u zich aanmeldt in de klantenzone (verwijderd bij afmelden of na 30 dagen als u „Aangemeld blijven” aanvinkt) en het onthouden van de gekozen taal in uw browser.
Beveiliging
De site wordt uitsluitend via HTTPS aangeboden. De toegang tot het beheer is beschermd met tweestapsverificatie. Wachtwoorden worden onomkeerbaar versleuteld opgeslagen. Bij een datalek informeren we u onder de voorwaarden van de AVG.
Uw rechten
U kunt uw gegevens inzien, laten verbeteren of wissen, het gebruik ervan beperken, bezwaar maken tegen de verwerking, overdraagbaarheid vragen, uw toestemming op elk moment intrekken en richtlijnen geven over wat er na uw overlijden mee gebeurt. Schrijf ons op contact@iris-meetings.com ; we antwoorden binnen een maand.
Als u vindt dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de CNIL (Franse toezichthouder voor gegevensbescherming), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.
Wijzigingen in dit beleid
We werken het bij wanneer onze diensten evolueren. De datum van de laatste versie staat hieronder.
Laatst bijgewerkt: 14 november 2026