Política de privacidad
Iris está diseñado para que sus reuniones nunca salgan de su ordenador. Este sitio aplica el mismo principio: solo recogemos lo necesario para responderle y gestionar sus licencias, sin publicidad ni herramienta de medición de audiencia.
Responsable del tratamiento
Iris SAS, [dirección del domicilio social] — contact@iris-meetings.com.
Los datos que tratamos
| Para qué | Qué datos | Base jurídica | Durante cuánto tiempo |
|---|---|---|---|
| Responder a una solicitud de demo o de presupuesto | Nombre, organización, correo electrónico, teléfono, tipo de organización, país, formato deseado, su mensaje | Su solicitud (medidas precontractuales) y su consentimiento | 3 años después de nuestro último intercambio |
| Área de clientes | Correo de acceso, contraseña (almacenada de forma cifrada irreversible), historial de conexiones | Ejecución del contrato | Duración del contrato y después supresión de la cuenta |
| Licencias y actualizaciones de Iris | Clave de licencia, huella anonimizada del ordenador, versión instalada, fechas de activación y de verificación | Ejecución del contrato | Duración de la licencia + 3 años |
| Pedidos y facturación | Datos de los contactos, presupuestos, facturas, intercambios | Contrato y obligaciones contables | Relación comercial + 3 años; facturas 10 años |
| Seguridad del sitio | Dirección IP, fecha, página solicitada (registros del servidor) | Interés legítimo: proteger el sitio | 12 meses |
Iris nunca transmite el contenido de sus reuniones: grabaciones, transcripciones, traducciones y actas permanecen en su ordenador. El detalle figura en la documentación jurídica del software.
Quién recibe sus datos
Solo las personas autorizadas de Iris SAS y, si recurre a él, su distribuidor para la gestión de sus licencias. Nuestros proveedores técnicos solo acceden a ellos para prestarnos su servicio:
- OVHcloud (Francia): alojamiento del sitio y del área de clientes, en la Unión Europea;
- Brevo (Francia): envío de los correos de confirmación e información.
Sus datos permanecen en la Unión Europea. No los vendemos, no los alquilamos y no los utilizamos con fines publicitarios.
Cookies
Este sitio no utiliza ninguna cookie publicitaria ni de medición de audiencia, y no carga ningún servicio de terceros (fuentes, vídeos, redes sociales). Por eso no aparece ningún banner de consentimiento.
Solo se utilizan dos elementos estrictamente necesarios: una cookie de sesión cuando inicia sesión en el área de clientes (se elimina al cerrar sesión o al cabo de 30 días si marca «Mantener la sesión») y la memorización del idioma elegido en su navegador.
Seguridad
El sitio se sirve únicamente en HTTPS. El acceso a la administración está protegido por doble autenticación. Las contraseñas se almacenan de forma cifrada irreversible. En caso de violación de datos, le informamos en las condiciones previstas por el RGPD.
Sus derechos
Puede acceder a sus datos, rectificarlos o suprimirlos, limitar su uso, oponerse a su tratamiento, solicitar su portabilidad, retirar su consentimiento en cualquier momento y fijar directrices sobre su destino después de su fallecimiento. Escríbanos a contact@iris-meetings.com ; respondemos en el plazo de un mes.
Si considera que no se respetan sus derechos, puede presentar una reclamación ante la CNIL (autoridad francesa de protección de datos), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.
Cambios en esta política
La actualizamos cuando nuestros servicios evolucionan. La fecha de la última versión figura a continuación.
Última actualización: 14 de noviembre de 2026