Informativa sulla privacy
Iris è progettato perché le vostre riunioni non lascino mai il vostro computer. Questo sito applica lo stesso principio: raccogliamo solo ciò che serve per rispondervi e gestire le vostre licenze, senza pubblicità né strumenti di misurazione dell'audience.
Titolare del trattamento
Iris SAS, [indirizzo della sede] — contact@iris-meetings.com.
I dati che trattiamo
| A cosa servono | Quali dati | Base giuridica | Per quanto tempo |
|---|---|---|---|
| Rispondere a una richiesta di demo o di preventivo | Nome, organizzazione, e-mail, telefono, tipo di organizzazione, paese, formato desiderato, il vostro messaggio | La vostra richiesta (misure precontrattuali) e il vostro consenso | 3 anni dopo il nostro ultimo scambio |
| Area clienti | E-mail di accesso, password (conservata con cifratura irreversibile), cronologia degli accessi | Esecuzione del contratto | Durata del contratto, poi cancellazione dell'account |
| Licenze e aggiornamenti Iris | Chiave di licenza, impronta anonimizzata del computer, versione installata, date di attivazione e di verifica | Esecuzione del contratto | Durata della licenza + 3 anni |
| Ordini e fatturazione | Dati dei referenti, preventivi, fatture, corrispondenza | Contratto e obblighi contabili | Rapporto commerciale + 3 anni; fatture 10 anni |
| Sicurezza del sito | Indirizzo IP, data, pagina richiesta (log del server) | Interesse legittimo: proteggere il sito | 12 mesi |
Iris non trasmette mai il contenuto delle vostre riunioni: registrazioni, trascrizioni, traduzioni e verbali restano sul vostro computer. I dettagli sono nella documentazione legale del software.
Chi riceve i vostri dati
Solo le persone autorizzate di Iris SAS e, se vi rivolgete a lui, il vostro rivenditore per la gestione delle licenze. I nostri fornitori tecnici vi accedono solo per fornirci il loro servizio:
- OVHcloud (Francia): hosting del sito e dell'area clienti, nell'Unione europea;
- Brevo (Francia): invio delle e-mail di conferma e informazione.
I vostri dati restano nell'Unione europea. Non li vendiamo, non li cediamo in locazione e non li usiamo a fini pubblicitari.
Cookie
Questo sito non utilizza alcun cookie pubblicitario o di misurazione dell'audiencee non carica alcun servizio di terzi (font, video, social network). Per questo non compare alcun banner di consenso.
Sono utilizzati solo due elementi strettamente necessari: un cookie di sessione quando accedete all'area clienti (eliminato al logout o dopo 30 giorni se spuntate «Resta connesso») e la memorizzazione della lingua scelta nel vostro browser.
Sicurezza
Il sito è servito esclusivamente in HTTPS. L'accesso all'amministrazione è protetto da doppia autenticazione. Le password sono conservate con cifratura irreversibile. In caso di violazione dei dati, vi informiamo alle condizioni previste dal GDPR.
I vostri diritti
Potete accedere ai vostri dati, rettificarli o cancellarli, limitarne l'uso, opporvi al trattamento, chiederne la portabilità, revocare il consenso in qualsiasi momento e definire direttive sulla loro sorte dopo il vostro decesso. Scriveteci a contact@iris-meetings.com ; rispondiamo entro un mese.
Se ritenete che i vostri diritti non siano rispettati, potete presentare un reclamo alla CNIL (autorità francese per la protezione dei dati), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.
Modifiche alla presente informativa
La aggiorniamo quando i nostri servizi evolvono. La data dell'ultima versione è indicata qui sotto.
Ultimo aggiornamento: 14 novembre 2026